Podpora pri výbere IS

Kvalita informačného systému a informačných technológií patrí medzi kritické faktory riadenia, ktoré v zásadnej miere ovplyvňujú efektivitu a produktivitu nielen radových zamestnancov, ale i úroveň rozhodovania managementu a vo svojom dôsledku i celkovú efektivitu fungovania a chodu organizácie.

Výber IS je jedinečný a zároveň veľmi komplexný proces, ktorého riadenie vyžaduje špecifické know-how. Pod týmto pojmom je potrebné chápať všetko, čo nadväzuje na rozhodnutie o nákupe nového informačného systému.

Proces výberu je vždy určovaný o mnoho skôr, než by mohlo byť na prvý pohľad zrejmé, napríklad pri formulácii podnikovej stratégie alebo pri riešení otázok strategického marketingu, implementácii controllingu, rozvoji elektronického obchodovania či pri integrácii dodávateľsko-odberateľských reťazcov.

Poradenstvo pri výbere realizujeme v niekoľkých fázach:

• plánovanie

• procesná analýza a analýza potrieb

• aktualizácia business stratégie, it stratégie a stratégie zdrojov

• definícia požiadaviek na software

• definícia kritérií výberu

• výber software

• výber potenciálnych dodávateľov

• vyhodnotenie ponúk, výber dodávateľa

• uzavretie zmluvy

• implementácia

• akceptácia

Cieľom je:

• mobilizovať vnútorné zdroje organizácie za účelom prípravy na zmenu

• sofistikovane pripraviť projekt výberu IS

• riadiť projekt výberu s dôrazom na potreby odberateľa(požiadavky, funkcionalita, termíny, cena, garancie, apod.)

• vybrať nový IS, ktorý bude odrážať súčasné a budúce požiadavky na podporu a riadenie business procesov

Príkladom prínosov je:

• aktualizácia procesnej mapy organizácie

• presná definícia zadania

• riadený výber IS bez „ dodávateľských pascí”

• zvýšenie informačnej podpory business procesov

• efektívny výber len toho, čo skutočne potrebujete

• meranie efektivity investície