Podpora při výběru IS

Kvalita informačního systému a informačních technologií patří mezi kritické faktory řízení, které v zásadní míře ovlivňují efektivitu a produktivitu nejen řadových zaměstnanců, ale i úroveň rozhodování managementu a ve svém důsledku i celkovou efektivitu fungování a chodu organizace.

Výběr IS je jedinečný a zároveň velmi komplexní proces jehož řízení vyžaduje specifické know-how. Pod tímto pojmem je potřeba chápat vše, co navazuje na rozhodnutí o nákupu nového informačního systému.

Proces výběru je vždy určován mnohem dříve, než by mohlo být na první pohled zřejmé, například při formulaci podnikové strategie nebo při řešení otázek strategického marketingu, implementaci controllingu, rozvoji elektronického obchodování či při integraci dodavatelsko-odběratelských řetězců.

Poradenství při výběru realizujeme v několika fázích:

• plánování

• procesní analýza a analýza potřeb

• aktualizace business strategie, it strategie a strategie zdrojů

• definice požadavků na software

• definice kritérií výběru

• výběr software

• výběr potenciálních dodavatelů

• vyhodnocení nabídek, výběr dodavatele

• uzavření smlouvy

• implementace

• akceptace

Cílem je:

• mobilizovat vnitřní zdroje organizace za účelem přípravy na změnu

• sofistikovaně připravit projekt výběru IS

• řídit projekt výběru s důrazem na potřeby odběratele(požadavky, funkcionalita, termíny, cena, garance, apod.)

• vybrat nový IS, který bude odrážet současné a budoucí požadavky na podporu a řízení business procesů

Příkladem přínosů je:

• aktualizace procesní mapy organizace

• přesná definice zadání

• řízený výběr IS bez „ dodavatelských pastí”

• zvýšení informační podpory business procesů

• efektivní výběr jen toho co opravdu potřebujete

• měření efektivity investice